Permisos de los padres para la visa de un menor: que documentos hacen falta
Cuando el solicitante es un nino, el expediente tiene que dejar claro quien responde por el. Eso se documenta, no se explica de palabra.
Esta guia es orientativa y no promete aprobaciones. Su objetivo es ayudarte a preparar una solicitud mas clara, honesta y facil de evaluar antes de gastar tiempo o dinero en pasos que todavia no estan listos.
Que documentos deben aportar los padres
El expediente de un menor tiene que responder tres cosas sobre los adultos: quienes son, que vinculo tienen con el nino y quien financia el viaje. Todo lo demas se deriva de ahi.
El registro civil de nacimiento resuelve el vinculo. Las cedulas o pasaportes de los padres resuelven la identidad. Y los soportes economicos de quien paga resuelven la tercera. Con esos tres bloques el caso queda sostenido sin necesidad de cartas adicionales.
Una precision util: los documentos de los padres se aportan aunque uno de ellos no viaje. La pregunta que responde el expediente no es quien acompana al nino, sino quien responde por el.
- Registro civil de nacimiento del menor.
- Documento de identidad de ambos padres.
- Soportes economicos de quien financia el viaje.
- Se aportan aunque un progenitor no viaje.
Autorizaciones cuando los padres estan separados
Si los padres estan separados o divorciados, lo que importa es que quede documentada la situacion legal de la custodia. Una sentencia, un acta de conciliacion o el documento que corresponda segun el caso cumple esa funcion mejor que cualquier explicacion verbal.
Cuando solo un progenitor tramita o viaja con el menor, suele aportarse ademas una autorizacion del otro. En Colombia ese permiso se otorga ante notaria y tiene un formato conocido; conviene tramitarlo con tiempo porque tiene sus propios plazos.
Si la relacion entre los padres es conflictiva, esto no es un obstaculo insalvable pero si un punto que hay que resolver antes de agendar la cita, no el mismo dia.
Que pasa si un progenitor no puede asistir o no esta
Las situaciones habituales tienen documento propio. Si un progenitor fallecio, el registro de defuncion. Si tiene custodia exclusiva, la sentencia. Si esta en el exterior, la autorizacion otorgada ante el consulado correspondiente. Si es desconocido o no figura, el propio registro civil lo refleja.
El criterio es simple: cualquier ausencia debe tener una explicacion documentada. Lo que genera dudas no es que falte un progenitor, sino que falte sin que nada explique por que.
No conviene improvisar esto. Es el tipo de documento que tarda en conseguirse y que, si falta el dia de la cita, obliga a reprogramar.
- Progenitor fallecido: registro de defuncion.
- Custodia exclusiva: sentencia o documento judicial.
- Progenitor en el exterior: autorizacion ante consulado.
- Cualquier ausencia necesita respaldo documental.
Documentos de identidad del propio menor
Ademas del pasaporte, conviene llevar el documento de identidad que corresponda a la edad del nino segun la normativa colombiana: registro civil para los mas pequenos, tarjeta de identidad a partir de cierta edad.
Estos documentos cumplen una funcion distinta a la del pasaporte. El pasaporte es para viajar; el registro civil y la tarjeta de identidad son los que acreditan el vinculo familiar y la identidad ante la autoridad consular.
Revisa que los nombres coincidan exactamente entre todos los documentos. Una diferencia de tildes o de apellidos entre el registro civil y el pasaporte es un problema pequeno que se vuelve grande el dia de la cita.
Checklist de documentos de los padres
- Registro civil de nacimiento del menor.
- Cedula o pasaporte de ambos padres.
- Documento de identidad del menor segun su edad.
- Soportes economicos de quien financia el viaje.
- Sentencia o acta de custodia si los padres estan separados.
- Autorizacion ante notaria si viaja con un solo progenitor.
- Registro de defuncion si un progenitor fallecio.
- Verificar que los nombres coinciden en todos los documentos.
Lo que conviene evitar.
Dejar la autorizacion notarial para el ultimo momento.
No documentar por que un progenitor no aparece.
Presentar documentos con nombres que no coinciden entre si.
Asumir que basta con explicar la situacion familiar de palabra.
Omitir los datos del progenitor que no viaja.
Dudas comunes sobre este tema.
Que documentos deben llevar los padres para la visa de un hijo?
Registro civil de nacimiento del menor, documento de identidad de ambos padres y los soportes economicos de quien financia el viaje. Se aportan aunque uno de los padres no viaje.
Necesito autorizacion del otro padre si estamos separados?
Conviene aportarla, junto con el documento que acredite la custodia. En Colombia el permiso se otorga ante notaria y tiene sus propios plazos, asi que hay que tramitarlo con tiempo.
Que hago si el otro progenitor fallecio?
Se aporta el registro de defuncion. Cualquier ausencia de un progenitor necesita un documento que la explique.
Y si el otro progenitor esta en el exterior?
Puede otorgar la autorizacion ante el consulado colombiano del pais donde se encuentre.
Tengo que llevar la tarjeta de identidad del menor?
Conviene llevar el documento de identidad que corresponda a su edad, ademas del pasaporte. El pasaporte sirve para viajar; el registro civil o la tarjeta acreditan el vinculo y la identidad.
Verifica siempre en fuentes oficiales.
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